Jak dodać stopkę e‑mail do swojej poczty

Masz gotową stopkę z generatora? Wybierz swoją pocztę i przejdź przez kilka kroków. Całość zajmuje 2 minuty.

Krok 1. Skopiuj stopkę

• Z maila od nas: otwórz wiadomość „Twoja stopka e-mail jest gotowa”, zaznacz myszką samą stopkę (w czerwonej, przerywanej ramce, bez tekstu dookoła) i skopiuj: Ctrl+C na Windows, ⌘+C na Macu.
• Z generatora: na ekranie z gotową stopką kliknij „Kopiuj stopkę”.

Potem przejdź do instrukcji dla swojej poczty.

Gmail (w przeglądarce)

1. Otwórz Gmail i kliknij ⚙️ w prawym górnym rogu, potem Zobacz wszystkie ustawienia.
2. Na karcie Ogólne przewiń do sekcji Podpis i kliknij Utwórz nowy. Nadaj nazwę, np. „Stopka”.
3. Kliknij w pole podpisu i wklej: Ctrl+V lub ⌘+V.
4. Poniżej, w „Ustawieniach domyślnych podpisu”, wybierz swoją stopkę dla nowych wiadomości i dla odpowiedzi.
5. Przewiń na sam dół strony i kliknij Zapisz zmiany.

Aplikacja Gmail na telefonie pokazuje tylko podpis tekstowy. Stopka z grafiką dodana w przeglądarce działa w mailach wysyłanych z komputera.

Outlook

Nowy Outlook, Outlook.com i Outlook w przeglądarce

1. Kliknij ⚙️ Ustawienia, potem Konta i Podpisy.
2. Kliknij Nowy podpis, nadaj nazwę i wklej stopkę w pole edycji.
3. Poniżej wybierz ją jako domyślną dla nowych wiadomości i odpowiedzi, potem Zapisz.

Outlook klasyczny (Windows)

1. Kliknij Plik, potem Opcje, Poczta i przycisk Podpisy…
2. Kliknij Nowy, wpisz nazwę i wklej stopkę w dolne pole.
3. Po prawej wybierz podpis dla nowych wiadomości i odpowiedzi, potem OK.

Obrazki się nie wkleiły? W generatorze kliknij „Pobierz .html”, otwórz pobrany plik w przeglądarce, zaznacz wszystko (Ctrl+A), skopiuj i wklej jeszcze raz.

Apple Mail na Macu

1. Otwórz aplikację Mail i wejdź w Mail → Ustawienia → Podpisy.
2. Po lewej wybierz konto, a pod środkową kolumną kliknij +.
3. Odznacz „Zawsze dopasowuj domyślną czcionkę wiadomości”. To najczęstszy powód, dla którego stopka wygląda inaczej niż w generatorze.
4. Kliknij w pole po prawej i wklej stopkę (⌘+V).
5. Zamknij okno ustawień, podpis zapisze się sam.

Najpewniejszy sposób na Macu: otwórz maila „Twoja stopka e-mail jest gotowa” w samej aplikacji Mail albo w przeglądarce Safari, zaznacz tam stopkę i skopiuj. Kopiowanie z Chrome czasem gubi wygląd w Apple Mail.

Zamiast zdjęcia lub ikon widzisz znaki zapytania? W oknie ustawień to się zdarza. Wyślij sobie maila testowego. Zwykle w wysłanej wiadomości wszystko wyświetla się poprawnie.

iPhone i iPad (aplikacja Mail)

1. Otwórz na telefonie maila „Twoja stopka e-mail jest gotowa”, przytrzymaj palec na stopce, zaznacz ją i wybierz Kopiuj.
2. Wejdź w Ustawienia → Aplikacje → Mail → Podpis (w starszych wersjach: Ustawienia → Mail → Podpis).
3. Usuń domyślny tekst i wklej stopkę.
4. Jeśli wygląd się zmieni zaraz po wklejeniu, potrząśnij telefonem i wybierz Cofnij. iOS przywróci wtedy oryginalne formatowanie stopki.

Thunderbird

1. W generatorze kliknij „Kopiuj kod HTML”.
2. W Thunderbirdzie wejdź w Ustawienia kont i wybierz swoje konto.
3. W polu „Sygnaturka” zaznacz „Używaj HTML” i wklej kod.
4. Kliknij OK.

o2, WP i Onet (poczta w przeglądarce)

Te poczty nie przyjmują grafik w podpisie (zdjęcia, logo, ikon social mediów) i mają limit długości podpisu. W o2 to 5 KB. Dlatego pełna stopka pokazuje tam „błąd zapisu”, a zamiast logo widać sam tekst.

1. W generatorze albo w mailu od nas kliknij „Kopiuj wersję bez grafik”. To ta sama stopka w lekkiej wersji tekstowej: imię, stanowisko, telefon, e-mail, strona i linki do social mediów.
2. W poczcie o2 wejdź w Ustawienia → Sygnatura (w WP i Onet: Ustawienia → Podpis), wklej i zapisz.

Pełna stopka z logo dla konta o2: podłącz je do programu pocztowego

Adres o2 zostaje ten sam, zmienia się tylko program, w którym piszesz maile. Tam stopka z grafikami działa normalnie.

1. W poczcie o2 w przeglądarce wejdź w Opcje → zakładka IMAP/POP i włącz IMAP.
2. Dodaj konto w programie: Outlook, Apple Mail (Mac, iPhone), Thunderbird albo aplikacja Gmail na telefonie (opcja „Inne konto”). Dane serwera:
   • poczta przychodząca (IMAP): poczta.o2.pl, port 993, SSL,
   • poczta wychodząca (SMTP): poczta.o2.pl, port 465, SSL, z logowaniem,
   • login: pełny adres e-mail o2.
3. Masz włączone logowanie dwuetapowe w o2? Zamiast zwykłego hasła utwórz w o2 osobne hasło dla programu pocztowego i użyj go w programie.
4. Ustaw pełną stopkę w tym programie według instrukcji wyżej (Outlook, Apple Mail, Thunderbird).

Gmail w przeglądarce od stycznia 2026 r. nie pobiera już poczty z innych kont (POP3). Do obsługi konta o2 wybierz więc program pocztowy albo aplikację Gmail na telefonie.

Najczęstsze problemy

• Stopka wkleiła się jako zwykły tekst. Skopiuj ją jeszcze raz przyciskiem „Kopiuj stopkę” albo zaznaczając ją w mailu od nas, a nie z kodu HTML.
• „Błąd zapisu” albo brak logo w o2, WP, Onet. Te poczty nie przyjmują grafik w podpisie. Użyj wersji bez grafik (instrukcja wyżej).
• Nie widać zdjęcia lub logo u odbiorcy. Niektóre programy pocztowe domyślnie blokują obrazki. Odbiorca zobaczy je po kliknięciu „Pokaż obrazy”.
• Inna czcionka niż w generatorze. Sprawdź, czy poczta nie wymusza własnej czcionki (w Apple Mail: „Zawsze dopasowuj domyślną czcionkę wiadomości”).
• Chcesz coś zmienić? Wróć do generatora, popraw dane i skopiuj stopkę jeszcze raz.